先说说我最近折腾文档的事儿。我平时做点文稿啥的,都用docx格式,觉得挺方便的。结果前几天,把文件发给朋友看,他打开时全乱了套,排版垮得一塌糊涂。急得我赶紧找原因,才发现是兼容性问题,不同版本的Word对docx文件支持不同。
动手测试第一招:调兼容模式
我打开Word,先试着保存时勾那个兼容选项。操作很简单:点另存为,选docx格式后,在选项里找“兼容模式”,直接打钩再保存。我把这文件发到我另一台电脑上打开,结果还是有乱码。试了几次,问题没完全解决,只是表格稍微稳定了点。
第二招:上补丁工具
网上有人说打补丁能行,我就下载了个免费工具来搞。启动软件,拖进docx文件,选修复选项。等它自动跑完,补丁显示修复完成。结果一试,在原电脑上开了好点,但在老版本Word2007里打开时,部分公式还是崩掉了。
第三招:手动调布局
我一想,补丁不靠谱就靠自己。打开文件,一处处手动修排版。重点调了页边距和表格对齐,省得跨版本时歪掉。弄完保存,发给多人测试:
- 在新电脑上,文档稳当没毛病;
- 在旧版上,虽然慢点但整体能看。
这方法费时费力,可比工具管用。
第四招:换软件导出
我换了个法子。用谷歌文档打开原文件,导出成pdf或旧版doc格式。再倒回docx试试。步骤:上传文件到谷歌,点导出选pdf,存回本地转docx。神奇的是,这样搞出来的文件在哪开都兼容了,格式一点没跑偏。
总地来说,这4个方法都折腾一遍后,兼容性确实上去了不少。手动调最稳定,换软件导出最省心。现在我再搞文档,直接走第四招,省时又管用。