上个月,物业催着我去查水表,每次都拖半天时间,累得我半死,效率低得让人头疼。我看着手表来回转,心里急得慌,琢磨着怎么把这破事搞快点。
第一天,我就开始动手。先是翻出地图和纸笔,把整栋楼的所有住户位置画了个遍。这可不是随便画,我得排个合理的路线顺序,避免像个没头苍蝇一样瞎撞。
第一招:提前规划最佳路线
我拿着手机拍下地图照片,然后打开个记事本APP,一个个标记楼号和楼层顺序。重点是把挨着最近的住户放在一块跑。比方说,1号楼202室查完,直接窜去203室,省得爬楼梯浪费时间。
- 第一步:整理所有用户地址,写个清单。
- 第二步:按楼层和位置排个优先级,从低到高或反之。
- 第三步:手写个路线图备用,别依赖脑子记。
试了三天,我发现不用来回折腾了,跑一趟就搞定一大半。
第二招:用手机快速记录数据
以前我总带个破本子,写数据慢吞吞的。这回改用手机上的笔记APP,点几下就能存数字。重点是把水表读数拍照存再复制到表格里。
- 第一步:打开APP,创建个水表记录模板。
- 第二步:每查一户就拍张照,APP自动存数。
- 第三步:回头复制到电脑,省得手输出错。
这招省了我一半时间,APP还能提醒我别漏记,真管用。
第三招:和物业打配合简化沟通
一招是拉上物业搭把手。我直接找他们管事的说,别光等我报告,大家一起来。重点是他们提前通知住户在家等着,我去了就敲门查,减少空等时间。
- 第一步:开个小会商量流程。
- 第二步:物业群发短信提醒住户。
- 第三步:我查完立马拍照发给物业存档。
这么一整,再没人抱怨我迟到。
折腾一周后,效率翻倍了。现在查一栋楼只要半小时不到。老婆说我像变个人似的,钱没多花工夫,倒是省了不少力气。回头想想,这三招都是瞎琢磨出来的,谁都能上手。你要是也苦这事,赶紧试试,别学我以前傻乎乎地瞎忙活。