效能日记本有哪些好处?4大优势提升工作效率!

前俩月真是被工作压得够呛,天天加班到九点多,活却越堆越多。有天开会领导说的事儿我转头就忘干净了,笔记本上到处是鬼画符,找条上周的会议记录得翻五分钟。实在受不了了,在朋友圈发牢骚“忙得脚打后脑勺还总漏事儿”,结果被大学舍友推荐了个叫效能日记本的东西。一开始心里犯嘀咕:不就个破本子嘛

一、从乱糟糟到有框架

管它三七二十一,先上淘宝买了本最便宜的牛皮纸封面款。快递刚到那天晚上,我就把电脑桌清出块地方,摊开本子准备大干一场。结果盯着空白页傻眼十分钟——根本不知道从哪下手!翻箱倒柜找出舍友发的微信截图,照葫芦画瓢在顶部划了日期栏,左边留条窄缝写时间点。试着记下午三点产品会议的内容,发现横线太密挤成一团,气得用红笔把整页划了个大叉。

重要转折在第三天:

开早会时灵机一动,把项目进度、问题卡点、临时任务分三块写。老板突然问测试环境进度,我唰地翻到“问题卡点”栏指着说:“服务器昨天崩过两回,修复中”。散会后组长老王拍我肩膀:“今天反应挺快!” 嚯,这破本子居然真管用?

二、找到最适合自己的记录法

后来慢慢捣鼓出四块模板:

  • 红色便签条粘当日重点(比如deadline)
  • 左边竖栏记每小时关键动作
  • 中间区域分四块:项目进展/突发状况/明日待办/灵感碎片
  • 页脚用绿笔写每日小结

上周二真是绝了!上午客户临时改需求,我立马记在“突发”区;下午技术故障修了三小时,同步更到“问题卡点”;下班前翻页脚看到“今日未完成”,立刻把改需求的事@给前端同事。搁以前这种衔接起码得忘两件事。

三、四个月用下来的惊喜

最明显的四个变化:
  • 跟催命项目说拜拜——上周五检查时发现UI方案卡在供应商那,周一直接带着本子找采购部催,白纸黑字谁也赖不掉
  • 会议不再当闷葫芦:现在开会本子摊桌上,领导提到资源紧张?马上记进“待协调”栏,散会直接追着行政要人
  • 加班肉眼可见变少:每天划待办清单时,把任务分成“必须今天干完”和“能往后挪的”,上回六点下班天还亮着
  • 工作不往家里带:以前睡前总焦虑“好像漏了啥”,现在本子合上就关机

昨天财务妹子还问我:“最近看你到点就溜,笔记本上涂啥符咒?” 我把本子甩过去,她翻两页直接下单同款去了。要我说,比起那些花里胡哨的APP,这种实打实写在本子上的东西,才是真能救命的!