今天就想跟大家伙儿聊一聊stickynotes这玩意儿,我自己瞎捣鼓了一阵子,弄出了点心得。一开始用这个便签软件的时候,简直像个摆设,贴上去了就忘脑后,啥事儿也没办成。
开始上手,我直接下载试试
我先在自己电脑上把stickynotes下载了,装上就跟平时贴真实便签一样。直接打开软件,随手点了个新标签,写上“明天要开会”,然后随手贴在屏幕角落。结果第二天起来,根本忘了看它,开会都迟到了。我心想这不白整了吗?跟张废纸没啥两样。
接着我琢磨,得换法子。我就瞎试,先试着在便签上画颜色,红的表示急事儿,绿的表示零碎小事儿。可是光颜色分,一忙起来还是乱套,啥都不记在心里头。
技巧一:颜色分清楚,别瞎贴
我就专门花了点时间,把stickynotes搞成分类法。红的专门写deadline,比如“周三交报告”;黄的代表待处理任务,像“回复老板邮件”;绿的弄成生活习惯,比如“晚上八点锻炼”。每张标签前头,我都用粗体写个分类标题。一开始没弄标签太多了堆在一块儿,找都找不着急事儿。
后头我硬是按优先次序排了,红的贴最前面绿的往后挪。这下才有点儿门道,一开机先盯着红标签看,效率上来了点。不过光颜色还不行,有时候任务太杂,得加点别的手段。
技巧二:桌面布局整齐点儿,别乱扔
我就开始调桌面位置,把stickynotes标签分区块贴。左边贴工作相关,右边放生活琐事,上边弄提醒事项,下头塞不重要的小任务。每一块区域都用标题框起来,比如工作区贴标签写“项目进展中”,清清楚楚的。
但是光整布局,标签太多一挤一起,反倒跟摆摊位似的,啥都看不清。我就试着拖标签位置,弄个分界线,空出点地方出来。这么一摆,标签不光顺眼,翻起来也不费劲了。
技巧三:提醒功能搞定时,别忘脑后
我捣鼓提醒功能,在stickynotes里点“设置”加时间提醒。每张标签都设定具体点响铃,比如“周三交报告”提前一小时提醒;“回邮件”上午九点自动跳出来;生活习惯的定固定时段。一开始设了太多提醒,结果整天滴滴响,烦死人还得手忙脚乱关。
我就简化了,只给重要标签加提醒,其他用手动翻看。后头定时都精准点,标签一响,立马行动。这么一整,标签不再是摆设,成了日常助手。
这么走了一遍,标签贴多了也习惯。颜色分清楚、位置摆整齐、提醒设定了,标签直接变身管事儿小工具。现在开机先用它看日程,再也不忘事儿,连同事都夸我办事靠谱了。建议各位也试试,别光贴,得认真整它。