office兼容包为什么打不开?解决高版本文档难题方法

今天这事儿真是折腾我半天,本来约了客户看方案,结果对面发来的.docx文件死活打不开。我这破电脑装的还是Office 2010,弹出来个框说“文件格式不兼容”,急得我直拍键盘!

病急乱投医

赶紧百度“高版本word低版本怎么开”,跳出来一堆让装兼容包的攻略。微软官网下了个叫“FileFormatConverters”的玩意儿,安装完满心期待双击文件——结果弹窗直接变成“程序无法响应”,连报错都不给我看!气得我当场对着屏幕比了个国际手势。

死马当活马医

重启、重装兼容包、用管理员权限开word…折腾半小时屁用没有。突然想起以前在打印店见过类似情况,老板直接让客户把文件转成PDF。抱着试试看的心态,给客户发了条语音:“哥您受累,能把文件另存成PDF不?”

结果客户秒回:“我这显示你刚发的报价表还是2010版的.xls?我发的方案你根本没收着!”好家伙,原来是我司新来的实习生传错文件了!血压瞬间飙到180。

意外发现真解法

等收到正确的.docx文件后,我留了个心眼没删兼容包。这回点开文件倒是没崩溃,可格式全乱了——标题跑到页脚,表格变成乱码,不知道的以为在破译甲骨文。

正骂骂咧咧准备卸载兼容包时,鼠标滑到文件右键菜单。突然多了个“使用在线预览”的选项。点开直接跳到微软官网,文档居然在网页里完整显示出来了!虽然不能编辑,但至少能看清客户标红的修改意见。

彻底根治的法子

后来跟做IT的老同学喝酒才搞明白:兼容包就是个临时工。他掰着指头跟我说:

  • 第一,2010版的兼容包最多撑到Office 2013文件,2016版往后的根本认不全
  • 第二,微软早八百年就停止更新这玩意儿了
  • 第三,系统要是win7或更老,装一百遍兼容包照样死给你看

现在我的土办法就两招:
急用:直接让客户点文件右键选“另存为”,下拉框选“97-2003文档”那个老古董格式
常用:下个WPS用,免费版开高版本文档比正版office还利索

吐个槽

上周去银行办业务,柜员妹妹说内部系统必须用office2007上传文件。我瞄了眼她屏幕,任务栏里WPS和360安全卫士肩并肩躺着。果然全宇宙的打工人都在用魔法打败魔法!