携程酒店管理系统怎么选?关键指标帮你做对比决定

昨天差点被老板骂死。就因为上个月选酒店管理系统这事,光顾着听销售吹牛逼,差点把公司坑惨了。幸好我留了个心眼,自己动手比划比划,不然这会儿可能已经在人才市场蹲着了。

一、开头就踩坑

刚开始以为选系统不就是看哪家牌子响嘛结果发现携程旗下就分好几款产品。什么旅享家云掌柜 PMS ,名字起得花里胡哨,功能介绍都写着"智能管理""全渠道对接"。打电话问客服,对面小哥张嘴就是"我们的AI赋能行业生态",听得我直想把手机扔了——你说人话会死?

二、扛着电脑去实测

后来学精了,直接要试用账号。重点来了:必须用真实数据测!我把自己当客人,从凌晨三点故意订房、改日期、退单瞎折腾。结果真有系统卡死在支付页面,后台还显示"交易成功",这要是真上线,客人不得把前台砸了?

  • 凌晨突袭测试:故意半夜下五笔订单,两家系统直接崩溃闪退
  • 魔鬼改单:连续修改入住人信息四次,有家系统居然把客人身份证号吞了
  • 退订压力测试:同时退二十间房,三秒后后台显示房量没更新...吓出冷汗

三、比价格差点掉坑

本来以为最贵的肯定最结果发现全是套路!某家基础版年费三万看着便宜,等你真要用了:

  • 手机端管理?加钱!
  • 和美团打通?加钱!
  • 发票自动开?加钱!

最坑的是有家销售拍胸脯说"包含所有功能",等签完合同才说凌晨房态自动更新算增值服务——每月再加八千!气得我当场爆粗口。

四、终极PK见真章

把三家候选的实测结果拉了个表:

操作流畅度:

A家:鼠标点三次才能查房态,前台小妹手速根本跟不上

B家:扫码枪直接同步订单,但容易死机

C家:键盘快捷键贼溜,就是界面丑得像XP系统

夜审效率:

原来用的老系统半夜要等半小时,这回测的B家2分08秒自动跑完,感动得快哭了

销售挖坑指数:

这个最绝。我把三家销售承诺都录音了,结果发现A家说有但实际要加钱的功能足足7项。最离谱的是有个功能销售说"绝对自带",实测发现要额外买八千块的硬件

五、血泪经验总结

折腾半个月终于搞明白,选系统根本不能看广告。关键就盯死三点:

  • 夜审速度:别信宣传页写的秒级,自己拿真实订单跑
  • 销售承诺白纸黑字写合同:把"包含手机端管理"这种原话加进去
  • 员工上手成本:让四十岁的客房大姐操作下,她要骂娘的直接pass

前天刚签完合同,碰见财务部老王哭诉他们买的系统坑死人。我嘴贱问了句:"你们当时没实测?"老王抽着烟说:"老板小舅子推荐的..." 得,懂了。现在看着我们新系统丝滑跑夜审报表,感觉这半个月的熬夜值了——至少不用像老王那样,天天跪着给老板贴发票。