说起这分页符,我可真是有一肚子苦水要倒,是甜的。想当初我捣鼓我们家那本厚厚的家谱,还有给社区写的那几份活动策划案,排版的时候,那叫一个头两个大。
一开始我也不懂啥分页符不分页符的,我就是个实在人,觉得内容多了,想让下一段或者下一章从新的一页开始,怎么办?我就使劲敲回车! 咚咚咚,敲上一大串,看着文字乖乖地跑到下一页去了,心里还挺美。结果?灾难!但凡我前面改一个字,哪怕就删掉俩字,后面的整个版面就全乱套了!那些被我用回车硬生生“顶”到下一页的标题,要么突然蹿上来半截,要么就是新页面开头空老大一截,难看死了。打印出来更是没法看,气得我好几次都想把键盘给砸了。
后来有一次,又是为了一个什么报告,我熬夜在那儿调格式,怎么都不对劲。我儿子看我抓耳挠腮那样,凑过来看了一眼,说:“爸,你这还在用回车分页?用分页符!” 我当时就愣了,啥玩意儿?分页符?听着就比我那堆回车高级点儿。
我就让他给我指点指点。他倒也没藏着掖着,就在那文档软件里点了几下,好像是“插入”菜单里头有个“分隔符”之类的,然后选了个“分页符”。我学着他的样子,把光标放在我想要开始新一页的那个位置,轻轻一点。神了! 光标后面的所有内容,“唰”地一下就整体挪到下一页去了,干干净净,利利索索!
我当时那个激动,赶紧把我那堆乱七八糟的回车全删了,一个个换上这个分页符。你别说,这玩意儿是真好用。不管我前面怎么修改内容,怎么增删文字,只要那个分页符在那儿,后面的内容就老老实实地从新的一页开始,一点儿都不错乱。而且它不像那些更复杂的什么“分节符”那样,用了之后还得操心页眉页脚会不会变啥的。这分页符就单纯得很,它就只管分页,其他格式啥的,都跟前面一样, 这点对我这种就想简单分个页的人来说,简直太友好了。
后来我还发现,一般按住那个Ctrl键再敲回车,也能快速插入一个分页符,比鼠标点来点去还方便。从那以后,我算是彻底明白了。这分页符的作用,说白了,就是让你清清爽爽、准准确确地控制你的文档从哪里开始新的一页。 不再需要用一堆回车去“猜”那个换页的位置,也不用担心前面一改,后面全乱。它就像一个明确的指令,告诉文档:“到这儿,打住,剩下的给我滚到下一页去!”
现在想想,我之前为了排版,跟那些回车键较劲,浪费了多少时间!真是的,有时候工具用对了,能省老大劲了。这分页符,看着不起眼,真用起来,尤其你写点长东西,或者需要打印出来给人家看的时候,那作用可大了去了。能让你那文档看起来专业不少,至少不会因为换页换得乱七八糟而丢人。