wps office 2013怎么使用(掌握这6个基础技巧轻松上手)

前几天我决定试试WPS Office 2013,为啥?因为我那台老电脑跑不动新版软件,又不想花钱买贵价货。听说WPS免费还能用,我就直接下载安装上了。

第一步:启动软件和创建新文档

我双击桌面图标,WPS就弹出来一个清爽界面,搞得很像老版的Word。一开始有点懵,找不到地方新建文档。我就乱点一通,终于在左上角看到一个“文件”按钮,点下去选“新建”,立马跳出来空白页面。简单得要命,比我想的容易多了。

第二步:编辑文字和改字体大小

接着我开始打字,输入一行“欢迎使用WPS”。文字看起来太小,就琢磨怎么调大。我找到工具栏那边,有个“字号”下拉框,点开选了20号,字立马变大。还用鼠标选中文本,点旁边粗体按钮,字就加粗了。整个过程就是点点点,两三下搞定。

第三步:插入图片和调整位置

然后我想加点花哨东西,比如一张图。我点菜单上“插入”,选“图片”,弹窗里找到桌面上的照片,双击就插进去了。图片太大档字儿?鼠标拖动角落调小点,再拽到合适位置。就这么拖拖拉拉,图片乖乖排好位置了。

第四步:加表格和填数据

说到数据,我需要列个表记账,就在菜单点“表格”,选个5行3列的。表格蹦出来,我直接挨格点输入数字,比如第一格写“月份”,第二格“收入”。完了想美化下?点表格右键选“属性”,颜色改成浅蓝。整个过程像玩拼图,没费啥力气。

第五步:设置页面布局

搞完内容,我想打印出来瞧瞧。点“页面布局”标签,改个方向试试。原来默认竖的,我点“横向”,页面就翻转了。还调了上下边距,滑块拖到0.5,页边窄了。这一步全靠摸索,用鼠标瞎折腾,结果还挺靠谱。

第六步:保存和导出PDF

可不能忘了存档。我点“文件”按钮,选“另存为”,起个文件名“我的文档”,类型默认docx。又想分享给朋友?再点“导出为PDF”,文件直接转成PDF格式到桌面。整个过程从头到尾,我都没用啥键盘快捷键,靠点击完成所有操作。

折腾半天,我这老电脑跑WPS 2013居然挺稳的。六个技巧来回试一遍,从头点击到算是轻松上手了。以后处理文档不愁没工具,免费软件也能玩儿转。