最近公司要求大家远程工作,我就琢磨着找个视频会议工具试试,省得老跑办公室折腾。正好朋友推荐盟畅云会议,说是操作简单功能强,我就直接动手了。
我先去官方网站下载了软件,整个流程还挺快的。下载完点安装,系统蹦出个提示让允许访问权限,我顺手点个同意,三两下就装好了。然后打开应用,有个注册页面要填邮箱和密码,我胡乱输了个常用邮箱设好密码,不到一分钟注册成功。
第一次主持视频会议,摸索基础操作
昨天下午急着开个团队汇报会,我赶紧点开盟畅云会议,选创建会议按钮。跳出一个设置框,我随便写个会议名称和时间,再点邀请链接自动复制。我把链接发到微信群里,同事们陆续加入。看到摄像头小图标亮着,我就点击开始视频,人脸立马出现在屏幕上。过程中发现网络有点卡,但我点底部的小齿轮进设置,调了分辨率降到720P,流畅多了。这个实时调整画质的功能太实用了,不像之前用别的软件动不动就卡死。
试了共享屏幕,讲解效率翻倍
等同事都上线后,我准备分享PPT汇报数据。页面中间有个共享屏幕图标,我点击它弹出一堆选项。选“整个屏幕”按钮后,系统提示确认权限,我点同意就分享出去了。同事们立刻能看到我桌面的图表和动画,提问时他们直接指屏幕说问题,不用我再慢慢描述。这种共享屏幕的功能真心方便,省了复制粘贴的麻烦,汇报速度快多了。
开个自动录制,会后回放查细节
会议开到一半讨论重要方案,我就怕漏点瞄到界面右上角的录制按钮,我点一下开启自动录制。系统自动存会议全过程到本地文件夹,还显示倒计时小图标。会后我打开文件听回放,轻松找到争议点子复盘。这自动录制简直是救星,以前忘了内容还得重开次会浪费时间。
善用聊天工具,实时互动无障碍
过程中有人声音小听不清,我就点右下角聊天框图标打字。框框弹出来后,我快速发句“调大麦”过去,同事立马反应改设置。大家也在这发链接共享资源,不用切其他App沟通。聊天功能看着简单,但应急交流超高效,视频出问题直接文字补救。
整场会议下来花了半小时,效果比我预想强。虽然刚上手按钮位置不熟,点了好几处才找对,共享、录制和聊天这仨核心功能一用上,协作效率嗖嗖涨。以后类似需求我都用盟畅云会议了,真别小瞧这些基础玩意儿,解决实际问题不花里胡哨。保存好记录,顺手清理下本地文件省空间,完事点退出一气呵成。