最近在搞ti5的奖金分配工作，效率低得让我头疼。每次发奖金都要填一堆表格，跟财务扯皮半天，我就琢磨着得想点办法提升一下。
第一次尝试直接用电子表格
刚开始我觉得简单点就行，打开Excel拉了个表。把每个选手的名字输进去，金额手动算出来，结果搞了整整半天，手都酸了，还总出错。财务那边骂我太慢，奖金拖了三天才发出去。我感觉这么干不行，就开始查资料看别人咋办的。
试了四个招数找突破口
第一招，我学着用免费工具做模板。找了个在线表格软件，建了个预设公式，选手战绩一输，奖金数自动蹦出来。这法子省了不少手工活，比Excel快多了。
- 步骤一：我先注册了个工具账号，设好模板格式。
- 步骤二：输入ti5所有选手数据，公式自动计算分配额。
- 步骤三：测试几次，确认没算错数。
第二招，把流程分给团队干。过去我一个人扛着，现在拉上两个助手。我教他们用模板，每人负责一摊子选手组，奖金分片处理。省了我一半时间，还能提前验算一遍。
- 步骤一：培训助手，演示工具用法。
- 步骤二：把选手名单拆成两部分，各管一摊。
- 步骤三：每周开会汇总进度。
第三招，整了个简单提醒系统。以前老忘发奖金日期，我就设了个手机闹钟，提前一天响起来。还加个自动邮件通知，时间一到就发给选手，省得我手动发。
- 步骤一：下载个提醒app，输入日程。
- 步骤二：链接邮件工具，配好发送模板。
- 步骤三：跑了几次测试，看能否准时通知。
第四招，搞点反馈机制。发奖金后，我弄了个在线问卷，选手填意见。发现不少抱怨延迟问题，我就优化流程。奖金发完再抽查，确认金额对得上，避免纠纷。
- 步骤一：建个问卷链接，发群里收集反馈。
- 步骤二：根据意见调整工具和团队分工。
- 步骤三：手动对账，核实一次结果。
折腾完效果真不错
这四招整下来，前后花了三周时间。奖金分配从五天缩到半天搞定，选手们都说快多了。财务那边再也没吵吵，我还省出空档干别的事。不过提醒功能偶尔抽风，还得再调调。