哎,近公司要搞个OA系统,搞得我头都大了。本来嘛,我就是一个喜欢简单粗暴,能躺着绝不坐着,能坐着绝不站着的人。结果领导拍板,说要上个OA系统,提高效率什么的。我一听OA,脑子里就浮现出各种复杂的操作界面,各种繁琐的流程,简直要窒息!还好,后来同事推荐了这个“点晴OA系统”,说是免费又好用,这才让我松了一口气。
这“点晴OA系统”啊,我上手之后才发现,它真不是那些看起来高大上,实际用起来却像老式拖拉机一样难用的玩意儿。它界面简洁明了,操作起来就像玩游戏一样轻松,简直是为我这种“游戏玩家”量身打造的!
下载安装过程也是相当简单,比我玩那些大型网游还要轻松。官网上下载安装包,解压之后,双击运行,下一步下一步,几分钟就搞定了。完全不需要什么编程基础,也不需要什么专业的IT知识,简直不要太友好!我试过在Windows 10 64位系统上安装,一点问题都没有。听说32位的系统也能用,不过我没试过,有兴趣的小伙伴可以自己尝试一下。
这系统功能虽然挺全,可一点都不复杂。它不像有些OA系统,密密麻麻的菜单,看得人眼花缭乱,根本找不到自己想用的功能。点晴OA的界面设计得非常人性化,的功能都一目了然。而且,它还有个在线帮助,不懂的地方直接点进去看,就能找到答案,简直不要太方便!
我个人比较喜欢它几个功能:
1. 文档管理: 以前的文件,东一个西一个,找起来费劲得很。现在好了,文件都上传到系统里,用关键词一搜,立马就能找到,效率提升了不止一倍!而且,它支持各种格式的文件,什么Word、Excel、PPT、PDF……通通都能放!
2. 工作流程: 这个功能让我印象深刻。以前很多审批流程,要跑来跑去盖章,现在直接在系统里就能提交,领导审批完之后,我这边就能收到通知,整个流程清晰明了,省时省力。
3. 内部IM: 这个有点像微信,可以跟同事们直接在系统里聊天,方便快捷。以前打电话或者发邮件,还得等半天才能收到回复,现在直接发个消息,立马就能得到反馈。效率杠杠的!
功能模块 | 我的评价 |
---|---|
文档管理 | 方便快捷,搜索功能强大 |
工作流程 | 清晰明了,审批效率高 |
内部IM | 沟通顺畅,即时反馈 |
日程管理 | 安排工作计划方便,不错过重要事项 |
公告通知 | 信息发布及时,方便查看公司通知 |
当然,除了这些,它还有很多其他的功能,比如日程管理、公告通知、考勤管理等等,我暂时还没用到,不过从界面来看,操作应该也挺简单的。
“点晴OA系统”用起来真的非常easy。它功能强大,操作简单,免费好用,简直就是我这种“懒人”的福音!比起那些动辄要花几万块,还要请专业人员来安装和维护的OA系统,它简直不要太良心!
我个人觉得,这套系统大的优点就是它的易用性。它不像有些OA系统,功能堆砌得像个垃圾桶一样,让人摸不着头脑。点晴OA把功能都做得简洁明了,即使是像我这种对电脑一窍不通的人,也能轻松上手。
而且,它还永久免费,不限用户数量,不限功能模块,这一点就更让人省心了。有些OA系统,免费版的功能有限,想用更多功能,就得付费升级,简直就是割韭菜!而点晴OA,完全免费,没有任何限制,这在如今这个商业社会,简直是难得的良心之作!
现在公司用上了这套系统,工作效率确实提高了不少,大家也都很满意。我终于可以把更多的时间花在玩游戏上了,哈哈哈!
对了,说到版本信息,我目前用的是新版,官网上可以下载,大家可以自己去看看。
想问问大家,你们公司用的是什么OA系统?有什么好的推荐吗?或者你们在使用点晴OA的过程中,有什么好的技巧或者经验可以分享一下?